Het is handig om hiervoor een model voor strategische personeelsplanning te gebruiken. Er zijn verschillende modellen met een uiteenlopend aantal stappen, variërend van 3 of 5 tot 8 of zelfs 12 stappen, maar de grote lijnen komen vaak overeen. Een model voor strategische personeelsplanning bevat meestal een analyse van de huidige situatie, een bepaling van de bedrijfsdoelen, en een plan voor de toekomst.