In de markt komt het nog te vaak voor dat aannemers, installateurs en adviseurs op zoek gaan naar professionals als ze die nú nodig hebben. Op deze ad hoc manier vacatures invullen is als het blussen van brandjes. Bovendien zoek je zo alleen naar de professionals die op dat moment beschikbaar zijn Als je dan al iemand vindt om je vacature in te vullen, is dat hooguit de best beschikbare professional en dus niet per se de beste. Met alle mogelijke nadelen van dien. Faalkosten kunnen immers hoog oplopen als het project vertraging oploopt door een professional die niet voldoet. Of die zelfs vervangen moet worden omdat hij niet op zijn plek zit en weg wil.